Procedimiento de contratación del trek o viaje

Normalmente, una vez contactéis con nosotros, os pasamos información y trabajamos conjuntamente con vosotros para que decidáis la opción que más os conviene. Esto puede ser más largo o corto dependiendo si el itinerario publicado es lo que ya os va bien o si debemos hacer un itinerario totalmente nuevo. El contacto se puede hacer a través de una sola persona del grupo o con todo el grupo a la vez, sin problema.

Una vez que tengáis claro lo que queréis hacer y que lo haréis con nosotros, necesitaremos una serie de documentos e información.

Exceptuando los pagos y la distribución de habitaciones que son para el grupo entero, los documentos son, obviamente, individuales.

Pasaporte

Lo primero que vamos a necesitar es una copia de tu pasaporte. No hace falta que sea un escáner, puede ser una foto, pero eso sí, que tu foto de pasaporte se vea bien, puesto que normalmente sacamos las fotografías necesarias para los permisos de trek de aquí. Si no se viera bien necesitaremos una foto carnet aparte, aunque no suele ser necesario.

Parece una tontería, pero asegúrate que es el pasaporte que vas a utilizar en tu viaje. Recuerda que su fecha de expiración no debe ser antes de seis meses desde tu entrada en Nepal.

(mirad la información que tenéis en el web sobre el trámite de entrada planhimalaya.es/notas-y-consejos-de-viaje/)

Habitaciones de hotel

Si en tu viaje se incluye alojamiento en Kathmandu, Pokhara, etc. necesitaremos saber el tipo de habitaciones que vais a usar y vuestra distribución. Es decir, quien duerme en habitación doble o individual y si las dobles son «twins» (dos camas) o KS (una sola cama de matrimonio).

Algunos alojamientos disponen de habitación triple o pueden incluir una cama supletoria. Si estás realmente interesado en esta opción, consúltanos.

Hoja de información personal

Os haremos llegar un formulario pdf en el nos tienes que poner tus datos para el viaje:

  • La información de contacto, básicamente el correo electrónico y también el whatsapp si tienes, ya que va muy bien para contactar durante el viaje. La dirección postal y el NIF no son necesarios si no necesitas la factura como comprobante.
  • Por otra parte, pedimos el contacto con algún familiar, amigo o aquella persona con la que quieres que contactemos en el caso (más que improbable) que pase algo durante el viaje. Naturalmente no puede ser nadie del grupo que viaja contigo.
  • Para la gran mayoría de grandes treks, solicitamos un seguro que incluya rescate en helicóptero en caso de accidente en montaña durante el trek. Te damos más detalles al respecto un poco más adelante.
  • Si no haces trek, pero tienes un seguro de viaje, también nos lo puedes consignar, ya que en caso necesario nos facilita el trabajo y podemos ir más rápido en los trámites.
  • Y, por último, necesitaremos saber si tienes algún problema médico o de alergia, así como si hay algún alimento que no puedas tomar porque no te gusta o porque tienes alguna restricción alimentaria por cualquier motivo (aunque en general sois vosotros mismos quienes escogéis vuestra comida).

Reserva en firme

Una vez que el programa sea correcto (no te preocupes, siempre hay tiempo para cambiar cosas) os haremos la factura correspondiente con la cantidad determinada del primer pago adelantado y los datos del Banco a Nepal para hacer la transferencia bancaria. Normalmente se paga un 40% adelantado por transferencia y el resto en metálico una vez llegue a Katmandú, pero somos bastante flexibles.

Una vez recibido el transfer, el viaje se considera contratado. Pero no os preocupéis, en realidad ya lo ponemos en marcha una vez nos dais el OK.

Leed las condiciones de contratación y política de cancelación en nuestra web planhimalaya.es/condiciones-de-contratacion/

Seguro de rescate en montaña para treks en el himalaya

Si vienes a hacer trek en Nepal, Tíbet, Sikkim o Bután con nosotros, te vamos a pedir que tengas un seguro que incluya el rescate en helicóptero hasta una altitud de 5500m, la cual cubre la gran mayoría de treks. Hay algún trek menor para los que no pedimos esta cobertura.

¿Por qué lo pedimos?

En general hacer trek en el Himalaya no tiene porque conllevar más riesgo que hacer alta montaña en vuestra zona y nuestros guías de montaña velarán por tu seguridad. Sin embargo, el riesgo cero no existe y una mala torcedura de tobillo te puede complicar seriamente poder continuar. Normalmente estarás bastante lejos de cualquier ruta transitada por vehículos, lo que implica que si se presenta un problema grave pueda ser necesaria la evacuación mediante helicóptero. Los helicópteros no saldrán sin haber comprobado el cobro del rescate, ya sea por medio del seguro o por el pago previo por tu parte, que será difícil. Un rescate en helicóptero puede llegar a costar 9.000 €.

Tienes dos opciones básicas: Un seguro de viaje con extensión de senderismo o las tarjetas de las Federaciones de Montaña.

Seguros de viaje

Si contratas un seguro médico de viaje, existe la posibilidad de incluir un suplemento que incluya trek y rescate de accidente de montaña en helicóptero al Himalaya para una altura de unos 5500 metros.

Sin que ello implique publicidad de ningún tipo, te facilitamos esta web: segurosescriba.com/

Verás que es muy clara y fácil de usar y se han tomado la molestia de pensar específicamente para este tipo de cliente. Podrás ver el precio reflejado antes de hacer la contratación en caso de que te interese. Pero otros agentes de seguros de viajes te pueden ofrecer un servicio idéntico o similar. Un seguro de viaje para unos 25 días que incluya atención médica de viaje y cobertura en accidente y rescate en montaña hasta 5500m puede costar entre 130 € y 170 € dependiendo si incluye cancelación de viaje o no.

Tarjetas Federativas de Montaña

Si practicas alpinismo de manera habitual y tienes el seguro de cualquier Federación de Montaña, estas normalmente tienen una de las modalidades que cubre senderismo todo el mundo con rescate con helicóptero hasta altitudes de unos 6000m. Consulta tu Federación y en la mayoría de casos, podrás pasarte a la modalidad «mundo» en cualquier momento del año.

La ventaja es que cubre todo el año, pero si la solicitas sólo para este viaje específico y no la vas a necesitar en tu actividad diaria piensa que no incluye atención médica general de viaje.

A nivel general en España la tramitación de las tarjetas federativas depende de las federaciones autonómicas. Puedes consultar la información de la FEDME aquí: http://www.fedme.es/tarjetafederativa/

Información y consejos de viaje: "cuatro cosas sobre nepal"

Es importante que eches un vistazo a la información, notas y consejos de viaje que hemos hecho para vosotros. En el documento «CUATRO COSAS SOBRE NEPAL» encontrarás información útil y consejos para viajar a Nepal y para la realización de treks en el Himalaya. Es importante que le des un buen vistazo, ya que la respuesta a muchas de las preguntas que ahora tienes en la cabeza, como visado, dinero, material, etc. las encontrarás allí.

Tiene una versión «online» resumida, fácil de leer desde tu móvil o tablet estés donde estés, y un documento pdf más bonito para descargar y mirar en el ordenador o imprimir. Ambos están protegidos por contraseña que os haremos llegar… y que es muy fácil de recordar.

Un poco antes de marchar

Cuando ya queden pocos días para vuestro viaje os haremos llegar:

  • La factura -a título informativo- de lo que queda por pagar en metálico en Kathmandu, y así ya lo tendréis presente.
  • Nuestros datos de contacto en diferentes formatos:
    • Un pdf donde encontrarás los datos de contacto con una copia de nuestras tarjetas de visita que puedes recortar y también, mucho más fácil, los códigos QR que puedes escanear directamente de la pantalla para tener los datos de contacto en tu móvil.
    • Archivos vcard para Google y IOS si los quieres importar.
  • También te pasaremos una serie de geo-localizaciones de Google maps, por si os interesa tener alguna (como no podemos estar en todas partes todos los años, si ves que hay un error o que algún lugar ya no existe te agradeceremos que nos lo digas. Del mismo modo, si vas a cualquier lugar que te guste especialmente también lo podemos incluir en la lista y así vamos completándola y mejorando entre todos).
  • Si no queréis hacer el trámite del visado «online» o os da problemas, también os podemos hacer llegar una hoja que podéis imprimir y rellenar a mano, adjuntar una foto y presentar en inmigración una vez lleguéis a Nepal, por si os es más fácil.

Y como ya sabéis, no dejéis de preguntarnos todas aquellas dudas que tengáis o de solicitarnos cualquier información que necesitéis. Estamos aquí para eso.

 

Gracias